INFORMATIVA AI SENSI DEL RE 679/2016

Presentazione
Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che il RE 679/2016 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, questo trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del RE 679/2016, pertanto, La informiamo che:
Finalità del trattamento
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
• assistenza e beneficenza rivolta ai minori bisognosi e alle loro famiglie; la Fondazione “Opera Pia Anna Maria ed Alessandro Antoniadi Maurocordato” si ispira ai principi della solidarietà e della promozione integrale della persona;
• amministrativa, contabile, fiscale, previdenziale, ed altre attività connesse e strumentali alla creazione di rapporto con i clienti, fornitori, collaboratori, ecc;
• invio di eventuali informazioni promozionali, servizi e manifestazioni della Fondazione “Opera Pia Anna Maria ed Alessandro Antoniadi Maurocordato”. Il trattamento per fini promozionali avverrà mediante strumenti tradizionali (posta cartacea) e mediante l’uso di tecniche di comunicazione a distanza, quali telefono, posta elettronica, sms. Il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo e il trattamento richiede il consenso del cliente. Il consenso prestato per l’invio di comunicazioni promozionali tramite strumenti automatizzati come da RE 679/2016 si estende anche alle modalità tradizionali di contatto.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sulle leggi che regolano i contratti di locazione e quanto stabilito in materia dal Codice Civile.
Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta.
Tempi di Conservazione
I dati da Lei forniti, saranno conservati per il tempo necessario, che salvo diverse disposizioni di legge, potranno essere conservati fino ad un massimo di 5 anni dopo l’espletamento dei servizi da Lei richiesti.
Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Non è presente un processo decisionale automatizzato. I dati da Lei forniti non saranno usati per profilazioni digitali e automatizzate.
Trasferimento dati presso paesi terzi
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
Trattamento dati di Minori
Non vengono raccolti e trattati dati di minori di 18 anni.
Modalità del trattamento
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi. I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di quanto previsto dal RE 679/2016 in materia di misure adeguate di sicurezza. Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente nominati.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
 Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto si chiedono i soli dati essenziali per la stesura del contratto di locazione e adempienze successive ad esso collegate. Il rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione dell’accordo e/o contratto.
 Facoltativa in caso di comunicazione, di promozione diretta e profilazione. Non vengono ceduti dati personali a terze parti per attività di marketing.
Comunicazione dei dati personali a terzi
Possono venire a conoscenza dei dati in questione in qualità di responsabili o nominati nostri collaboratori. La informiamo altresì che i dati a Lei riferibili potranno essere quindi comunicati per il correlato trattamento (sempre nel rispetto delle suddette misure di sicurezza e riservatezza) a:
• Collaboratori privati preposti (Amministratori di Condominio, fornitori addetti alla manutenzione ordinaria e straordinaria dell’immobile, Agenzie immobiliari, ecc.)
• Studi professionali (Commercialisti, Consulenti, Studi Legali, ecc.)
• Enti pubblici preposti (Agenzia delle Entrate, Comuni, ecc.)
FONDAZIONE “OPERA PIA ANNA MARIA ED ALESSANDRO ANTONIADI MAUROCORDATO”
Borgo G. Mazzini, 52 – 31100 Treviso – C.F. 80007170261
• Soggetti pubblici e privati che posso accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
Titolare e Responsabile del trattamento
Il titolare nonché responsabile del trattamento è: Fondazione “Opera Pia Anna Maria ed Alessandro Antoniadi Maurocordato” – Borgo G. Mazzini, 52 – 31100 Treviso Tel./Fax 042256752 – C.F.: 80007170261 nella persona del Legale Rappresentante Sig. Criveller Sergio – e-mail: info@maurocordato.it
Esercizio dei diritti da parte dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che:
a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali entro 10-14 giorni lavorativi. Il Titolare potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Per utilità gli articoli da 15 a 23 del Regolamento sono consultabili a questo LINK